Регламент, який не дає машині мовчки зламатися

Одинадцять тактів побудували машину. Питання дванадцятого: що станеться, якщо ніхто не дивиться — і як зробити, щоб поломка коштувала перевірки, а не грошей.

Реактивна модель означає, що кожна поломка спершу коштує грошей

Форма, що не шле заявки, виявляється за провалом у звіті через тиждень. Кабінет із нульовим балансом — за падінням відкрутки в розпал кампанії. Відсутній акт — при податковій перевірці.

Рішення — регламент за частотою: день / тиждень / місяць / квартал. У кожного рядка — власник-роль (не «команда»), що вважається провалом і куди пишеться результат (ops_log, той самий аркуш, що читає звіт такту VIII).

Синтетична заявка на кожен лендинг щодня

Робот раз на день заповнює й відправляє тестову заявку на кожній формі й перевіряє, що вона доїхала в CRM з правильними UTM. Зламану форму видно за день, а не за місяць по дірці у звіті.

Так само автоматично: баланс кабінетів на 5+ днів наперед, аудит UTM, статуси сторінок, нагадування про закриття місяця.

Податок на рекламу нерезидента — привид у власній моделі

Регламент квартальної перевірки «зміни в законі» знайшов помилку в самому портфоліо: п.141.4.6 ПКУ (20% на рекламу нерезидента) скасовано Законом № 1525-IX з 01.01.2022, а модель v0.5 тримала його активним, заморозивши статус на стадії законопроєкту.

Виправлення підняло LTV/CAC з 8,4× до 9,8×. Висновок для регламенту: статус податкової норми — це теж дані, які застарівають, і перевіряти їх треба за розкладом, як і решту.

Документи закривають за розкладом, а не «коли бухгалтер попросить»

До 5-го числа — акти, рахунки й інвойси за закритий місяць по кожному підряднику й кабінету. Звірка: кабінети = raw_spend = акти = списання за рахунком.

«Коли буде час» на практиці означає «ніколи», а при податковій перевірці відсутній інвойс Meta / Google — це вже не дрібниця.